Audit adalah kegiatan evaluasi yang objektif dan netral, yang harus diikuti oleh setiap Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) di Institut Teknologi dan Bisnis STIKOM Bali. Kegiatan audit bertujuan untuk memastikan bahwa setiap ORMAWA dapat melakukan evaluasi diri dan memperbaiki kinerja mereka berdasarkan hasil audit yang telah dilakukan. Proses audit ini dilakukan oleh auditor, di mana setiap ORMAWA wajib menyajikan data-data yang telah ditentukan untuk dievaluasi berdasarkan standar, regulasi, dan praktik yang berlaku. Rangkaian acara dari “AUDIT ORMAWA 2024 CHAPTER 2” terbagi menjadi 3 bagian yang dimulai dengan Rapat Koordinasi Audit, Audit ORMAWA CHAPTER 2, dan Rapat Koordinasi Closing Audit.
Audit ORMAWA berlangsung selama 5 hari pada hari rabu sampai minggu, pada tanggal 13-17 November 2024, yang dilaksanakan di ruangan Dewan Perwakilan Mahasiswa Pemerintahan Mahasiswa (DPM-PM), dihadiri oleh seluruh ORMAWA ITB STIKOM Bali. Pelaksanaan audit dihadiri oleh pengurus dari masing-masing ORMAWA yaitu ketua umum, wakil ketua, sekretaris I & II, dan bendahara I & II.
Hari pertama Audit ORMAWA 2024 CHAPTER 2 dilaksanakan pada Rabu, 13 November 2024 untuk mengaudit BEM-PM, DPM-PM, dan HIMAS Jimbaran. Pelaksanaan audit pada BEM-PM dan DPM-PM dilaksanakan pada ruangan ORMAWA tersebut, yang di mana proses audit tersebut dilakukan oleh Kemahasiswaan sebagai auditor. Untuk pelaksanaan audit ORMAWA HIMAS Jimbaran dilakukan di ruangan DPM-PM, di mana proses audit dilaksanakan oleh Tim auditor dari DPM-PM. Kegiatan audit dimulai dengan melakukan registrasi kehadiran ORMAWA. Kemudian, ORMAWA diminta untuk menunjukkan dokumen-dokumen yang akan diaudit oleh auditor. Jika ditemukan suatu temuan maka dilakukan klasifikasi sesuai dengan tingkat pelanggaran yang ada, baik observasi, minor, maupun mayor. Pelaksanaan audit mengikuti standarisasi yang telah ditetapkan, bersifat jujur dan adil kepada setiap ORMAWA.
Pada hari ke 2 Audit ORMAWA 2024 CHAPTER 2 dilaksanakan pada Kamis, 14 November 2024 di ruangan Dewan Perwakilan Mahasiswa Pemerintahan Mahasiswa (DPM-PM), dihadiri oleh ORMAWA MCOS, VOS, HIMATOGRAPHY, HIMA BD, HIMA SK, HIMA SI, TABUH, KSL, dan HIMA TI. Pada hari ke 3 dilaksanakan pada Jumat, 15 November 2024 dihadiri oleh ORMAWA U2M, DOS, BASKET, SBMC, KMHD, PASKAMRAS, dan GHOST. Hari ke 4 Audit ORMAWA 2024 CHAPTER 2 diikuti oleh ORMAWA KSR, MAPALA KOMPAS, TEATER BINER, RADE, MULTIMEDIA, PMK, dan PROGRESS. Pada hari terakhir Audit ORMAWA 2024 CHAPTER 2 pada hari Jumat, 17 November 2024 dihadiri oleh ORMAWA BOS, JCOS, FUTSAL, SYNTAX, dan TARI. Proses audit yang dilakukan pada setiap ORMAWA dilakukan oleh Tim auditor dari DPM-PM, dengan rangkaian kegiatan serupa seperti hari sebelumnya.
Kegiatan audit ditutup dengan penetapan jatuh tempo penyelesaian temuan oleh ORMAWA. Dalam menentukan jatuh tempo, para auditor akan membuat kesepakatan dengan ORMAWA yang diaudit untuk menentukan tanggal jatuh tempo penyelesaian temuan ORMAWA yang bersangkutan. Kemudian, ORMAWA akan diberikan informasi untuk mengikuti rapat penutupan (rapat closing) dari AUDIT ORMAWA 2024 CHAPTER 2.
Secara keseluruhan, kegiatan Audit ORMAWA 2024 CHAPTER 2 berlangsung dengan lancar dan kondusif. Berkat koordinasi yang efektif, antusiasme tinggi dari seluruh anggota ORMAWA, serta dukungan penuh dari panitia, kegiatan ini dapat terlaksana sesuai rencana. Seluruh ORMAWA mengikuti rangkaian kegiatan dengan baik, menunjukkan sikap kooperatif dan disiplin yang tinggi. Hal ini mencerminkan komitmen yang kuat dari setiap ORMAWA untuk meningkatkan kualitas organisasi, sekaligus memastikan bahwa setiap kegiatan dilakukan dengan pengelolaan sumber daya dan keuangan yang transparan serta terarah. Keberhasilan kegiatan ini diharapkan dapat menjadi fondasi yang kokoh untuk peningkatan kualitas ORMAWA di masa mendatang, sehingga ORMAWA dapat terus memberikan kontribusi signifikan bagi kemajuan kampus ITB STIKOM Bali.